| Aussteller-Infos |
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Elf Fantasy Fair 2012 1. Allgemein
1.1 Anmeldung 1.2 Organisation 1.3 Datum, Öffnungszeiten und Veranstaltungsort der Elf Fantasy Fair 2012 1.4 Besucher und Eintrittspreise
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| Typ | Größe | Location | Preis bei Registrierung für 1 EFF in 2012 | Preis bei Registrierung für beide EFFs in 2012 |
|---|---|---|---|---|
| Marktbude |
3.9 x 2 Meter |
A Location | € 550,- | € 395,- |
| Marktbude |
3.9 x 2 Meter |
B Location | € 395,- | € 295,- |
| Pavilion | 5 x 5 Meter | AA Location | € 1195,- | € 950,- |
| Pavilion | 5 x 5 Meter | A Location | € 1095,- | € 850,- |
| Pavilion | 5 x 4 Meter | B Location | € 995,- | € 695,- |
| Offene Stelle Mittelalter |
Ab 3 x 3 | A Location | Ab € 330,- | Ab € 255,- |
Alle Preisangaben sind ohne Mehrwertsteuer.
Für die Elf Fantasy Fair Haarzuilens ist die Klassifizierung folgende:
AA Location: Boulevard of books and arts, Styx (Kruisvijver Seite)
A Location: Chaletlaan, Styx (Schloss seite), Medieval Road, Fantasy Avenue
B Location: Walhalla lane, Labyrith, Witches Circle, Dragon Alley
Für die Elf Fantasy Fair Arcen ist die Klassifizierung folgende:
AA Location: Koetshuisplein
A Location: Oriental Speres, Celtic Alley, Medieval Road,
B Location: Magic grounds
Offene Stellen
Wie in 3.1 beschrieben, haben wir nur offene Stellen für mittelalterlich anmutende Zelte.
Die Miete kann wie im folgenden Beispiel kalkuliert werden:
Sie mieten eine Stelle in der Mindestgröße 3 x 3 Meter. Jeder Meter Straßenlänge kostet € 90,- wenn Sie an einer Elf Fantasy Fair teilnehmen und bei Teilnahme an beiden Elf Fantasy Fairs 2012 kostet der Meter € 65,-.
Jeder extra Meter in der Tiefe kostet € 10,-.
Beispiel:
Eine Stelle von 3 x 3 Meter kostet bei Teilnahme an beiden Elf Fantasy Fairs:
3 x € 65,- (Straßenlänge) + 3 x 2 (Tiefe) x € 10,- = 195 + 60 = € 255,- pro Fair.
Eine Stelle von 4 x 5 Meter kostet bei Teilnahme an einer Elf Fantasy Fair
4 x € 90,- plus 4 Meter extra Tiefe über 4 Meter = 4 x € 90,- + 4 x 4 x € 10,- = € 360,- + € 160,- = € 520,-
Eine Stelle von 5 x 3 Meter kostet bei Teilnahme an beiden Elf Fantasy Fairs: 5 x € 65,- + 5 x 2 x € 10,- = € 425,- pro Elf Fantasy Fair
Rabatt für Künstler
Für Künstler und Handwerker bieten wir ein besonderes Rabatt-Arrangement. Um diesen Rabatt in Anspruch zu nehmen, bitten wir um die Zusendung einer Beschreibung (wenn möglich mit Bildern Ihrer Kunst/Ihres Handwerks) nach der Registrierung.
Wichtig ist, dass mindestens 1/3 ihres Platzes für Vorführungen oder Workshops genutzt werden.
Der Rabatt beträgt 35 % für Marktbuden und Pavillons und 50 % für mittelalterliche offene Stellen.
Anzahl der Armbändchen und Parktickets pro Standtyp:
| Standtyp | Meter Breite | Meter Tiefe | Anzahl Armbändchen inkl.* | Parktickets inkl.* |
|---|---|---|---|---|
| Markbude | 4 | 2 | 2 | 1 |
| Pavillion | 5 | 4 | 4 | 1 |
| Pavillion | 5 | 5 | 4 | 1 |
| Offene Stelle |
3 | 3 | 2 | 1 |
* Sollten Sie mehr Armbändchen benötigen wie beim Stand inklusive sind, dann können Sie welche dazu bestellen. Diese werden im Set von zwei Armbändchen verkauft, wobei gilt: ein Armbändchen für den Samstag und eins für den Sonntag. Sie können soviel Armbändchen bestellen wie Sie möchten, aber Sie müssen rechtzeitig bestellen (vor dem 1. März 2012). Siehe auch Tabelle variable Kosten, Kapitel 5: Extras.
Zahlung
Konditionen für die Bezahlung bei der Teilnahme an NUR Haarzuilens 2012
Nach der Reservierung eines Standplatzes, erhalten Sie eine Rechnung über 50% des gesamten Rechnungsbetrags. Außerdem erhalten Sie über den Restbetrag eine weitere Rechnung. Beachten Sie: Ihre Reservierung für einen Standplatzes ist nur dann gültig, wenn Sie die Rechnung in Höhe von 50% Anzahlung innerhalb von drei Wochen bezahlt haben und vor dem 1. März 2012. Ihre Teilnahme an der Elf Fantasy Fair ist endgültig bestätigt, wenn Sie spätestens bis zum 14. März 2012 die Gesamtrechnung beglichen haben. Bei zu später Zahlung der 50% entfällt Ihre Standplatzreservierung. Bei zu später Zahlung der Gesamtrechnung entfällt sowohl Ihre Standplatzreservierung als auch Ihr Recht auf Teilnahme an der Elf Fantasy Fair. Danach haben Sie auch keinen Anspruch auf Rückerstattung der schon gezahlten 50% Anzahlung des Standgeldes.
Konditionen für die Bezahlung bei der Teilnahme an Haarzuilens UND Arcen 2012
Nach der Reservierung eines Standplatzes, erhalten Sie eine Rechnung über 25% des gesamten Rechnungsbetrages. Außerdem erhalten Sie eine Rechnung über den Restbetrag, das Zubehör und die ersten 25% für Arcen; eine Anzahlung wird nicht belastet. Beachten Sie: Ihre Reservierung für einen Standplatzes ist nur dann gültig, wenn Sie die Rechnung in Höhe von 25% Anzahlung innerhalb von drei Wochen bezahlt haben und vor dem 1. März 2012. Ihre Teilnahme ist endgültig bestätigt, wenn Sie den Gesamtbetrag der zweiten Rechnung vor dem 14. März 2012 bezahlt haben. Auf diesem Weg wird Ihre Zahlung die erste Zahlung für Arcen sein. Für Arcen wird keine Kaution benötigt. Falls die erste Rechnung über 25% zu spät bezahlt wird, verfällt die Reservierung. Falls die zweite Rechnung zu spät bezahlt wird, verfällt die Reservierung ebenfalls und die bereits bezahlten 25% werden nicht zurückerstattet. Standinhaber, die an diesem Deal teilnehmen, brauchen keine Kaution zu bezahlen.
Tickets / Armbänder
Nach Ihrer Buchungsbestätigung und Standnummer erhalten Sie Ihre Armbänder und Parktickets an der Aussteller-Registrierung in den Tagen vor der Veranstaltung.
Sie sind für Ihre eigenen Tickets verantwortlich, also stellen Sie sicher, dass Sie die Tickets, die Sie zu bekommen berechtigt sind, erhalten. Kein Armband = kein Zutritt auf das Gelände. Vereinbaren Sie mit Leuten, die später eintreffen, dass Sie sie an den Eingangstoren treffen werden.
5. Extras
Der späteste Termin, zu dem Sie die folgenden Produkte bestellen können, ist der 1. März 2012
5.1 Elektrizität
Wenn Sie Strom verwenden wollen, müssen Sie für die Bereitstellung Miete zahlen. Für 25 qm Standfläche ist ein Betrag von € 65 für Strom zu zahlen. Das heißt, wenn Sie nicht mehr als durchschnittlich 2000 Watt verwenden.
Als Beispiel: Falls Sie eine Marktbude mieten und Strom benötigen, zahlen Sie für das ganze Wochenende € 65 / Falls Sie eine offene Stelle von 8 x 5 Meter mieten, dann zahlen Sie 2 x € 65 = € 130
Beachten Sie: jede Nacht spätestens um 23:00 Uhr (Samstag um 24:00 Uhr) werden die Generatoren ausgeschaltet und am nächsten Morgen um 08:00 Uhr eingeschaltet. Auf der Mitte des Geländes (Walhalla) wird der Strom im Zusammenhang mit Kühleinrichtungen nicht ausgeschaltet. Zusätzliche Kosten für die Nutzung von Geräten wie Mikrowellen, Wasserkocher und Öfen werden gesondert berechnet.
Die Generatoren für die Gastronomie (z.B. Kühlfahrzeuge) laufen über Nacht, aber nur nach Rücksprache mit der Organisation.
5.2 Wasser
Falls ein Aussteller Wasser verwenden möchte, so ist er dann selbst für die Zufuhr, die Lagerung und die Abfuhr des Wassers zuständig. Auf keinen Fall darf Abfallwasser in die Kanalisation, in offene Gewässer oder in den Boden abgeführt werden. Falls die Organisation ihre Zustimmung gegeben hat, die Wasserpunkte auf dem Gelände zu nützen, dann muss der Standinhaber selbst für einen Anschluss (Schläuche usw.) am Wasserpunkt sorgen und ebenso zahlt er auch die Kosten für den Wasserverbrauch.
5.3 Abfall
Standinhaber sind dafür verantwortlich, ihre Müllabfälle zu einer unserer Müll-Sammelstellen zu bringen. Des weiteren muss der Standinhaber seinen Standplatz im ursprünglichen Zustand (das bedeutet auch ohne Zigarettenkippen!) hinterlassen. Sie erhalten einen Plan über die Abfallstationen am Check-In.
5.4 Tische & Stühle
Diese können gesondert bestellt werden und sind nicht im Standpreis einbegriffen. Preise pro Tisch sind € 25,- und pro Stuhl € 5, -.
5.5 Armbändchen
Abgesehen von der Menge an Armbändchen, die Sie standardmäßig bei einem bestimmten Stand erhalten, ist es auch möglich weitere Armbändchen dazu zu bestellen. Sie werden im Set (Samstag/Sonntag) verkauft für € 28,50.
5.6 Preisliste Extras. Preise sind exklusiv MwSt.
| Extras | Preis pro Stück |
|---|---|
| Tische 2,2 x 0,70 Meter | € 25,- |
| Formschalenstühle |
€ 5,- |
| Strom (nicht F&B) je 25 m2 | € 65,- |
| Set Armbändchen (1 Sa./1 So.) | € 28,50 |
| Parktickets | € 7,50 (nur Vorverkauf) |
| Abfalltonne (210 Liter) |
€ 5,- |
6. Standinhaberflächen reservieren
Seit der EFF Arcen 2010 verwenden wir die interaktive Karte für die Reservierung der Standflächen nicht mehr. Unsere neues Reservierungsverfahren wird im Folgenden erläutert.
6.1 Standflächen / Locations in Elfia
Das Gelände ist in verschiedene Locations aufgeteilt. Auf unserer Webseite finden Sie eine Karte mit den Locations. Die EFF-Organisation entscheidet über die Locations und die Platzierung der Marktbuden, offenen Stellen oder Pavillons. Dies ist unveränderbar. Bestimmte Lagen sind für Catering und Unterhaltung reserviert. Sie finden die Namen der Locations; die Standtypen und die Preise auf dem Registrierungsformular.
6.2 Das Online-Registrierungsformular
Sie können das Online-Registrierungsformular auf unserer Webseite benutzen. Darauf können Sie Ihre Informationen angeben und Sie können uns wissen lassen, welche Standfläche Sie bevorzugen. Nachdem Sie das Formular ausgefüllt und verschickt haben, wird es von uns bearbeitet. Sie erhalten innerhalb einer Woche eine Bestätigung. Im Falle von Problemen werden wir Sie kontaktieren.
6.3 Verfügbarkeit und Verteilung
Mit diesem neuen System ist es für Sie nicht möglich zu sehen, welche Standflächen noch verfügbar sind. Sie können sich über ein Formular auf unserer Website registrieren. Innerhalb einer Woche erhalten Sie eine Bestätigung, dass Ihre Anmeldung eingegangen ist.
Wir beachten die Art des Produkts, das Sie verkaufen möchten. Um unseren Besuchern ein vielfältiges Angebot an Produkten zu bieten, haben wir ein Limit für jede Art von Produkt installiert (z.B. Larpwaffen, Gothic Bekleidung, Bücher).
Wenn Ihre Produkt-Kategorie voll ist, können Sie nicht an der Elf Fantasy Fair teilnehmen. Wir werden Sie dann auf eine Warteliste gesetzt. Sollte ein Platz frei geworden werden, wir Sie darüber informieren. Standorte, die voll sind werden vom Anmeldeformular entfernt werden, die Kategorien können dann nicht auf unserer Website gefunden werden.
Wir entscheiden die Standverteilung auf den Locations. Wir beenden die Verteilung im Februar und dann bekommen Sie Ihre Standnummer. Die von uns gemachte Einteilung ist endgültig.
Für Fragen zur Registrierung können Sie Veronique van de Geer kontaktieren:
Diese E-Mail-Adresse ist gegen Spambots geschützt! JavaScript muss aktiviert werden, damit sie angezeigt werden kann.
Die Registrierung ist ausschliesslich auf www.elffantasyfair.com möglich und ist nur dann abgeschlossen, wenn die Organisation den Antrag genehmigt hat und die Zahlungen eingegangen sind. Achtung: Lebensmittel und Getränke dürfen nicht an Ihrem Stand verkauft werden, außer die Organisation hat dem schriftlich zugestimmt.
7. Anreise
7.1 Anreise Donnerstag 19. April / 13. September
Bringen Sie mit:
Ihre Registrierung-Bestätigung
Ihre 3stellige Standnummer
Registrierungs-Stelle:
Auf dem Parkplatz des Schlosses
Dort erhalten Sie einen Umschlag mit Ihren Tickets, Parkkarte und weitere Informationen.
Falls niemand an der Registrierungs-Stelle ist, werden Sie ein Schild mit der Telefonnummer Ihres “Parkelfs” vorfinden.
Auto auf dem Gelände für den Aufbau:
Allenfalls für 90 Minuten; falls sich die Gelegenheit bietet, können Sie ein wenig länger auf dem Gelände bleiben.
7.2 Anreise Freitag 20. April / 14. September
Bringen Sie mit:
Ihre Registrierung-Bestätigung
Ihre 3stellige Standnummer
Registrierungs-Stelle:
Auf dem Parkplatz des Schlosses
Dort erhalten Sie einen Umschlag mit Ihren Tickets, Parkkarte und weitere Informationen.
Auto auf dem Gelände für den Aufbau:
Allenfalls für 90 Minuten, nach den Blockzeiten. Sie werden den Blockzeiten-Zeitplan per E-Mail bekommen.
7.3 Anreise Samstag 21. April / 15. September
Bringen Sie mit:
Ihre Registrierung-Bestätigung
Ihre 3stellige Standnummer
Registrierungs-Stelle:
Auf dem Parkplatz des Schlosses
Dort erhalten Sie einen Umschlag mit Ihren Tickets, Parkkarte und weitere Informationen.
Auto auf dem Gelände für den Aufbau:
Nicht möglich im Laufe des Tages!
7.4 Anfahrt zur Elf Fantasy Fair
Schloss de Haar liegt in der Gemeinde Vleuten, nahe Utrecht. Die Adresse lautet: Kasteel De Haar, Kasteellaan 1, 3455 RR, Haarzuilens,,Niederlande
Kasteeltuinen Arcen liegt in der Gemeinde Arcen, nahe Venlo und Mönchengladbach. Die Adresse lautet: Kasteeltuinen Arcen, Lingforterweg 26, 5944 BE Arcen,Niederlande
Achtung: Das Landgut ist ein monumentaler Park, der geschützt wird von den Niederländischen Naturmonumenten. Bleiben Sie deswegen bitte immer mit Ihrem Fahrzeug(en) auf den gepflasterten Pfade und Fahrplatten. Schäden am Park, die durch Fahrzeuge verursacht wurden, werden durch das Schloss auf die Rechnung der Organisation kommen. Standinhaber, bei denen festgestellt worden ist, dass Sie mit Fahrzeuge auf nicht gepflasterte Pfade und/oder Fahrplatten gefahren sind, werden nach dem Event eine Rechnung erhalten mit der Summe von mindestens € 100, (exklusive MwSt).
8. Aufbau
8.1 Daten und Zeitplan für den Aufbau
Für den Aufbau Ihres Standes haben Sie die Wahl zwischen verschiedenen Tagen. Bezüglich Aufbau mit Autos auf dem Gelände gibt es Einschränkungen. Siehe folgende Tabelle:
Aufbau EFF 2012
| Tag | Datum | Zeit | Auto auf dem Gelände |
|---|---|---|---|
| Donnerstag |
19 April / 13 September |
09.00 – 22.00 |
90 Minuten |
| Freitag* | 20 April / 14 September |
07.30 – 22.00* |
90 Minuten |
| Samstag | 21 April/ 15 September |
07.30 – 10.00 | Nicht erlaubt |
*Ihre genaue Aufbauzeit wird Ihnen per E-Mail mitgeteilt. Sorgen Sie dafür, dass Sie sich mindestens 30 Minuten vor dem Start Ihrer Aufbauzeit am Registrationspunkt auf dem Parkplatz melden. Sind Sie nicht pünktlich vor Ort – durch Stau oder andere Umstände – dann wird Ihre Aufbauzeit verschoben zum Reservezeitplan, am Ende des Tages.
Falls Sie nicht zur einer bestimmten Aufbauzeit kommen können, melden Sie dies bitte sofort nachdem Sie die E-Mail mit den Aufbauzeitplan erhalten haben. Vermelden Sie dann auch sofort, wann Sie dann aufbauen möchten.
Wenn Sie noch Fragen während des Aufbaus auf dem Gelände haben, dann können Sie sich an Ihren Platzverwalter wenden. Jeder der Standorte hat nämlich seinen eigenen Platzverwalter, welcher während des Auf- und Abbaus, wie auch während des Events, anwesend ist.
8.2 Parken
Wenn Sie fertig sind mit dem Ein-und Auspacken Ihres Fahrzeugs können Sie Ihr Auto auf dem (Langzeit-)Parkplatz parken. In Haarzuilens gibt es keinen besonderen Parkbereich für Standinhaber.
8.3 Übernachten und Campen
Es ist erlaubt auf die Gelände zu übernachten, dies darf aber nur innerhalb des eigenen Standraums passieren. Ausbaue mit Schlafzelte, Wohnmobil oder ein anderes Fahrzeug ist nicht erlaubt (auch nicht bei Marktständen). WCs stehen in der Nacht zur Verfügung, es stehen keine Dusche zur Verfügung für Aussteller.
Das Niederländische Gesetz verbietet es auf Parkplätze zu übernachten. Also darf auch nicht auf dem Standinhaber-Parkplatz übernachtet werden. Es gibt in der Nähe des Eventsgeländes Campingplätze, auf denen Sie übernachten können. Auf unsere Webseite finden Sie weitere Infos zu den Campingplätzen.
8.4 Kaution
Wenn Sie an der Elf Fantasy Fair als Standinhaber teilnehmen, wird im voraus eine Kaution in Höhe von € 100,- in Rechnung gebracht. Diese Kaution wird nach dem Event von der Organisation zurück gebucht, aber nur wenn der Aussteller die AGB, inklusive des sauberere Hinterlassens des Standraumes und des Wegbringens des Abfalls zur Müll-Sammelstelle befolgt hat und wenn er keinen Schaden mit seinem Fahrzeug verursacht hat und letztendlich wenn er sich an die ihm gesetzten Blockzeiten gehalten hat!
9. Elf Fantasy Fair Tage 21. & 22. April 2012 / 15. & 16. September 2012
9.1 Daten und Zeiten für die Bestückung der Stände
Am Samstag und Sonntag können Sie das Gelände nicht mit Ihrem Auto befahren, um Ihren Stand zu bestücken. Sie können Ihre Ware zu Fuß oder mit einer Sackkarre zu Ihrem Stand bringen.
9.2 Platzverwalter
Jede Location hat ihren eigenen Platzverwalter, der Ihr Ansprechpartner während der Veranstaltung ist. Während des Aufbaus, Events und Abbau können Sie Ihren Platzverwalter ansprechen, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen haben. Der Platzverwalter hat auch die notwendigen Informationen über Ihr Unternehmen und Ihre Teilnahme an der Elf Fantasy Fair und er/sie wird überprüfen, ob Ihr Stand den Anforderungen der allgemeinen Leitlinien entspricht. Er/sie überprüfen auch die Lieferung von Ihrem Stand am Ende der Veranstaltung. Siehe Ziffer 13 der allgemeinen Leitlinien Aussteller für weitere Informationen über die Lieferung von Ihrem Stand.
9.3 Müll
Bei Outdoor-Events ist es üblich, dass die Aussteller ihren Müll mit nach Hause nehmen. Neben der Mitnahme nach Hause, möchten wir Ihnen die folgenden Optionen geben:
Sie können Ihren eigenen Müll an den Müll-Sammelstellen (zu finden auf verschiedenen Standorten über das Gelände) entsorgen. Diese Sammelstellen sind auch auf der Karte markiert, die Sie bei Ihrer Ankunft erhalten.
- Sie können eine oder mehrere Abfalltonnen mit je 210 Liter Inhalt mieten. Diese Abfalltonnen werden durch unsere Mitarbeiter regelmäßig geleert und kontrolliert.
- Wir bringen auch gerne Aschenbecher zu Ihrem Stand, welche Sie dann aufstellen können, um vorzubeugen, dass Zigarettenkippen auf dem Boden landen.
9.4 Kasse
Sie können an Ort und Stelle keine zusätzlichen Standinhabertickets oder Parktickets kaufen. Sie können jedoch extra Besuchertickets kaufen, sowie Besucherparkticket am Samstag und Sonntag an der Kasse. Die Kasse befindet sich am Eingang.
9.5 Erste Hilfe Posten
Während der Elf Fantasy Fair ist ein bemannter Erste Hilfe Posten auf dem Gelände anwesend. Falls Sie ein Besucher nach dem Erste Hilfe Posten fragt, dann können Sie ihn zu der betreffende Stelle weisen. Sollte es direkt neben oder gar in Ihren Stand einen Unfall oder Problem geben, dann müssen Sie dies sofort Ihrem Platzverwalter oder einem anderen Mitarbeiter der Elf Fantasy Fair melden.
9.6 Sicherheit
Nachts wird das Gelände, dort wo nicht übernachtet werden darf, durch professionelle Sicherheitskräfte überwacht. Wir möchten Sie ausdrücklich darauf hin weisen, dass die Teilnahme an dem Event mit eigenem Risiko für den Standinhaber ist. Weder die Organisation, noch Schloss de Haar können Verantwortung übernehmen für Schäden oder verlorene Sachen jeglicher Art. In der „Allgemeinen Geschäftsbedingungen Elf Fantasy Fair“ können Sie ausführlich lesen welche Voraussetzungen hierfür gelten.
9.7 Werbung
Werbung und Informationen kostenlos anbieten darf ausschließlich innerhalb des Stands (also nicht vor den Stand und/oder auf den Pfaden) passieren. Es ist außerdem verboten Werbung und Informationen in andere Räumen, außer den an Ihnen vermieteten Standraum, Besuchern anzubieten oder irgendwo aufzukleben. Diese Maßnahme wird genommen auf Grund von Verordnungen der Gemeinde bezüglich Reklame und auf Grund der AGB der Elf Fantasy Fair. Es ist auch nicht erlaubt Flugblätter unter die Scheibenwischern von Autos zu stecken. Für mehr Info bitte lesen Sie unsere „Allgemeinen Geschäftsbedingungen Elf Fantasy Fair“.
9.8 Fantasievolles Aussehen
Die EFF-Organisation erwartet, dass alle Standinhaber sich und ihre Stände während der 2 Tage Elf Fantasy Fair 2012 in einem Fantasie-angemutetem Aussehen zeigen. Dies in erster Linie, weil es Ihren Stand noch attraktiver für die Besucher macht und außerdem erhöht es die Atmosphäre der Locations.
10. Abbau
10.1 Daten und Zeitplan Abbau
Fahrzeuge werden Sonntag, 22. April nach 19.30 Uhr auf dem Gelände nach einem Zeitplan zugelassen. Jeder Stand hat seine eigen Standnummer, Abbauzeit und Ein- und Ausgang. Sie erhalten von Ihren Platzverwalter am Sonntag ein Formular wo Ihre Abbauzeit und Ihre Ein- und Ausfahrtstrecke drauf stehen.
*Die Zeit (19.30 Uhr) ist abhängig von der Polizei an Ort. Sie geben das Gelände frei wenn der letzte Besucherpendelbus weggefahren ist.
Montag 23. April nach 07.30 Uhr können Sie mit Ihrem Fahrzeug limitiert auf dem Gelände des Events bleiben um abzubauen. Spätestens um 12.00 Uhr muss Ihr Stand fertig sein für Abnahme.
10.2 Verkehr während des Abbaus
”Achtung! Nutzen Sie Sackkarren so oft wie möglich während des Auf- und Abbaus Ihres Standes”.
Während des Abbaus am Sonntagabend gibt es für Ihr Auto einen besonderen Zeitplan. Stellen Sie sicher, dass Sie 15 Minuten vor Ihrer Zeit bereit stehen um auf das Gelände zu fahren. So können Sie umgehend auf das Gelände fahren, sobald Ihre Nummer aufgerufen wird.
Der Sonntagabend ist eine viel beschäftigte und manchmal hektische Zeit. Wir möchten Sie um Ruhe bitten, und dass Sie den Anweisungen unserer Crew folgen. Auf diese Weise werden die Dinge reibungsloser verlaufen und wir können unnötigen Ärger vermeiden!
Auf dem Gelände müssen Sie mit Ihrem Fahrzeug auf dem asphaltierten Straßen bleiben und Sie können nicht auf das Gras zu fahren. Der Park von Kasteel de Haar wird als Naturdenkmal geschützt.
“Sie dürfen nur auf den asphaltierten Wegen fahren”
10.3 Beladen
Sobald Sie auf dem Gelände sind können Sie als Aussteller in der Richtung des Platzes fahren, der Ihnen bei dem Eingang zugewiesen ist. Autos dürfen ausschließlich auf dem Weg oder Pfad geparkt werden, nicht auf dem Gras. Auf dies wird sehr streng geachtet.
Sachen können dann auf den Weg ausgeladen und zum Stand gebracht werden. Ausladen des Fahrzeuges muss innerhalb der reservierten Zeit geschehen, nach Ihrer Zeit müssen die Fahrzeuge wieder das Gelände verlassen haben.
“Sorgen Sie dafür dass Ihr Parkticket gut sichtbar hinter der Windschutzscheibe befestigt ist.”
Wir wünschen Ihnen sehr viel Spaß und Erfolg auf der kommenden Elf Fantasy Fair!
Hier können Sie ein PDF der Aussteller Informationen herunterladen
Event Details
21. & 22. April 2012
Schloss Haarzuilens, NL
(Nähe Utrecht)
Öffnungszeiten
Samstag 10.00 – 22.00 Uhr
Sonntag 10.00 – 19.00 Uhr
